Persondataforordningen

Hvad ved vi om dig, og hvad bruger vi det til?

Som låner på biblioteket har vi behov for en række informationer fra dig. De er nødvendige for at holde styr på de materialer, du låner, for at du kan bruge vores hjemmeside og udlånsautomater, samt for at vi kan kontakte dig i forbindelse med reserveringer eller aflevering af dine lån.

Det er bibliotekets administrative system, Cicero, der opbevarer oplysningerne. Når du anvender hjemmesiden, kan du via login få adgang til at se og ændre en del af dine personlige informationer i Cicero.

Fysisk opbevares informationerne på sikrede datacentre i Danmark, og adgangen hertil fra Cicero, hjemmeside og udlånsautomater foregår via krypterede linjer.

Hvilke oplysninger har vi brug for, når du er låner på Aalborg Bibliotekerne?

Herunder finder du svar på de mest gængse forklaringer på data, vi anvender, når du bruger biblioteket. Se evt. en uddybende beskrivelse i Bibliotekets privatlivspolitik.

• Lånernummer
  Tilfældigt genereret nummer, Cicero benytter til at identificere dig.
• CPR-nummer
  Cicero henter din adresse fra CPR-registret og opdaterer automatisk, hvis du flytter. Du skal bruge det til at låne materialer.
• Fraværsperiode
  En periode, hvor du ikke ønsker at få opfyldt reserveringer. Du kan selv angive perioden via hjemmesiden.
• Navn
  Dit navn, som det står på dit sundhedskort.
• Fødselsdato
  Bruges i forbindelse med udregning af gebyrstørrelser samt til at sikre, at du er gammel nok til at låne bestemte materialer.
• c/o navn og adresse
  Aktuel kontaktadresse.
• Telefon
  Her kan angives flere telefoner, både fastnet og mobil. Det sidste bruges til at sende sms'er om reserveringer og afleveringsfrist. Mobilnummer kan ændres via hjemmesiden.
• E-mail
  Bruges til at sende mail om reserveringer og afleveringsfrist. E-mail kan ændres via hjemmesiden.
• Blokeret d.
  Dato for aktivering af blokering.
• Blokeringsårsag
  Grunden til, at du ikke kan benytte biblioteket. Typisk grundet gebyrer, eller at lånerkortet er stjålet.
• Lånergruppe
  Har betydning for, hvor længe du kan låne materialerne, samt om du modtager påmindelser eller gebyrer.
• Tilhørsfilial
  Det sted, du vil hente reserverede materialer. Den kan ændres via hjemmesiden.
• Kommune-nummer.
  Din bopælskommune. Anvendes til statistik og angiver, om du har ret til at bruge vores netmedier.
• Sprog
  Dansk eller engelsk. Har betydning for, om systemet sender meddelelser ud på dansk eller engelsk.
• Låner-ID
  Her lister vi de forskellige kort, du kan bruge til at låne, f.eks. sundhedskort. PIN-koden er altid anonymiseret.
• Intern note
  Kan kun ses af personalet og anvendes fx i forbindelse med blokeringer, hvis et glemt sundhedskort opbevares på biblioteket.
• Note til låner
  Udskrives på de "opgørelse af mellemværender", der sendes i forbindelse med manglende afleveringer af materialer.
• Udlån
  Dine aktuelle udlån. Din udlånshistorik slettes 30 dage efter aflevering eller betaling af mellemværende.
• Reserveringer
  Oversigt over dine reserveringer. Slettes, når et reserveret materiale er udlånt til dig, eller selve reserveringen er slettet.
• Mellemværende
  Viser, hvis du mangler at betale gebyrer eller regninger. Slettes 30 dage efter, at mellemværendet er afviklet.
• Beskeder
  Er en oversigt over afsendte sms'er og e-mails. Al information om lånte materialer fjernes fra beskederne efter 30 dage.

Indmeldelse af børn og unge

Indmeldelse af børn og unge under 18 år foregår på en papirblanket. I Cicero registreres cpr-nummer, navn og kontaktoplysninger på den forælder (værge), der over for biblioteket indestår for barnet. Indmeldelsesblanketten opbevares under sikre forhold på Hovedbiblioteket.

Spørgsmål?

Hvis du har spørgsmål, kan du rette henvendelse til Henrik Schou på 9931 4317 eller på henrik.schou@aalborg.dk 

Du kan også kontakte kommunens databeskyttelsesrådgiver:

Borgmesterens forvaltning
Rantzausgade 6
9000 Aalborg
E-mail: dbr@aalborg.dk 

Læs mere om Databeskyttelsesforordningen på Aalborg Kommunes hjemmeside